Nỗi khổ "nhìn bằng mắt, nhớ bằng đầu"
Một tiệm sửa xe có thể có hàng nghìn mã phụ tùng: má phanh, bugi, lọc gió, dây curoa, nhông sên dĩa… mỗi loại lại chia theo đời xe. Nhiều món nhìn gần giống hệt nhau nhưng giá khác nhau. Khi chỉ dựa vào trí nhớ của thợ hay nhân viên, chuyện lấy nhầm hàng, tính sai giá, tồn kho không khớp sổ sách là điều khó tránh.
Mã vạch giải quyết được gì
- Tính tiền nhanh và đúng: quét một cái là ra đúng tên, đúng giá, không cần tra cứu.
- Hết nhầm hàng: mỗi mã phụ tùng có một tem riêng, khác đời xe là khác mã.
- Kiểm kho nhanh: cầm máy quét đi một vòng kệ thay vì đếm và ghi tay cả buổi.
- Nhân viên mới làm được ngay: không cần thuộc hết mã hàng mới đứng quầy được.
Cần chuẩn bị những gì
- Máy in tem nhiệt: loại in decal khổ nhỏ, phổ biến là tem 2 hoặc 3 tem mỗi hàng.
- Giấy decal nhiệt đúng khổ tem đã chọn.
- Máy quét mã vạch: loại có dây hoặc không dây, cắm vào máy tính là dùng.
- Phần mềm quản lý có sẵn danh mục hàng hóa và chức năng in tem.
Nên in gì lên tem
Tem nhỏ nên chỉ in những thông tin cần thiết: mã vạch, tên phụ tùng ngắn gọn, dòng xe phù hợp và giá bán. Thông tin càng gọn, quét càng dễ và nhân viên đọc càng nhanh.
Mẹo dán tem cho tiệm sửa xe
- Dán tem lên bao bì hoặc thẻ treo, tránh dán thẳng lên bề mặt dính dầu nhớt.
- Hàng nhỏ, để rời (ốc, phớt, roăng): dán tem lên ngăn kệ hoặc hộp đựng.
- In tem ngay khi nhập hàng, hàng về là dán luôn, không để dồn.
Làm với iMotor như thế nào
Trên iMotor, phụ tùng được quản lý theo mã hàng trong danh mục. Khi nhập hàng, bạn in tem mã vạch đúng số lượng vừa nhập bằng máy in nhiệt. Lúc bán hàng hay lập phiếu sửa chữa, nhân viên chỉ cần quét tem để thêm phụ tùng vào phiếu, giá và tồn kho được cập nhật tự động.
Bắt đầu từ nhóm hàng bán chạy
Không cần dán tem cả kho trong một ngày. Hãy bắt đầu với nhóm phụ tùng bán nhiều nhất như nhớt, bugi, má phanh, lọc gió, rồi mở rộng dần. Chỉ sau vài tuần, bạn sẽ thấy quầy tính tiền nhanh hơn và kho hàng rõ ràng hơn hẳn. Liên hệ iMotor để được tư vấn thiết lập in tem mã vạch cho cửa hàng của bạn.
